Setelah dua tahun, COVID-19 masih mempengaruhi bisnis secara finansial. Sekitar 71% pemilik usaha kecil di AS mengatakan bahwa lonjakan kasus terbaru berdampak negatif pada pendapatan.
Meskipun optimisme usaha kecil cukup tinggi dengan skor 63 — naik dari rekor terendah 39,5 pada kuartal kedua tahun 2020 — pemilik bisnis masih menghadapi tantangan besar untuk menghasilkan pendapatan yang memadai dalam kondisi sulit.
Secara keseluruhan, banyak bisnis saat ini memiliki pandangan jangka panjang yang positif terhadap pertumbuhan. Namun demikian, ancaman varian COVID yang menjulang, kejatuhan inflasi, gangguan rantai pasokan, dan bahkan potensi gelombang kejut ekonomi dari konflik di Eropa mengganggu jalan panjang menuju pemulihan.
Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk memprioritaskan menemukan cara yang lebih baik untuk mengelola keuangan mereka dan memanfaatkan apa yang mereka miliki. Berikut adalah beberapa tips tentang cara mengelolanya.
Pantau arus kas Anda
Arus kas Anda mewakili jumlah uang tunai yang dihabiskan selama periode waktu tertentu, dan untuk tujuan apa. Banyak bisnis gagal karena mereka tidak mengerti dengan jelas kemana uang mereka pergi; ini membuat mereka lebih rentan terhadap pengeluaran berlebihan, cerukan rekening bank yang tidak perlu, atau pendarahan aset likuid. Sebaliknya, memantau arus kas Anda –– ditambah dengan anggaran yang solid –– adalah kunci untuk mengurangi pola keuangan yang bermasalah.
Untuk menentukan kesehatan keuangan Anda menurut arus kas, lihat pengeluaran bisnis, biaya overhead, dan margin penjualan dan operasi. Tinjau juga laporan bisnis Anda. Mungkin Anda akan menyadari bahwa beberapa klien secara konsisten terlambat membayar, membuat uang Anda terikat dalam faktur yang belum dibayar.
Jika ini masalahnya, salah satu tip pengumpulan pelanggan adalah mengirim faktur Anda segera, sehingga klien memiliki cukup waktu untuk menyiapkan pembayaran. Kemudian, kirim pengingat dan tindak lanjut secara teratur, karena banyak orang (dan bisnis) benar-benar melupakan tenggat waktu.
Selain itu kita harus memperhatikan beban pajak juga, sebaiknya setiap usaha punya tempat untuk bertanya terkait pajak ini, itulah mengapa kami sarankan untuk sewa Konsultan Pajak Bekasi untuk anda yang ada di kota ini.
Tinjau buku Anda secara teratur
Anda mungkin kekurangan waktu, uang, atau kemampuan teknologi, tetapi semua bisnis harus menjalankan beberapa bentuk pengendalian internal atas keuangan dan pemantauan.
Menetapkan protokol keuangan internal, seperti mendedikasikan waktu untuk meninjau dan memperbarui informasi keuangan, akan memungkinkan Anda untuk menemukan potensi pemborosan pengeluaran, kerugian yang tidak terhitung, atau bahkan penipuan atau penggelapan yang dapat menyebabkan masalah hukum yang mahal.
Selain itu, meninjau buku Anda akan membantu Anda menerapkan teknik akuntansi tangkas dengan lebih baik . Mengingat kurva yang dilemparkan oleh permintaan pasar yang berubah, metodologi tangkas membantu Anda menjadi lebih mudah beradaptasi dalam proses keuangan Anda.
Kerangka kerja ini mendorong manajemen waktu dan penetapan tujuan yang cermat, di mana Anda merencanakan sprint akuntansi yang berlangsung antara satu dan tiga minggu. Setelah itu, agile accounting merekomendasikan untuk merefleksikan keberhasilan sprint untuk mendorong peningkatan pembukuan yang berkelanjutan.
Berinvestasi dalam analitik keuangan
Berinvestasi dalam analitik keuangan pada dasarnya berarti menggunakan data keuangan perusahaan untuk memprediksi dan merencanakan masa depan. Dengan pendekatan berorientasi detail pada keuangan Anda, Anda dapat membentuk strategi untuk bisnis Anda melalui wawasan yang andal dan faktual, bukan intuisi.
Secara umum, pelatihan akuntansi modern semakin berfokus pada penerapan analitik dalam mengevaluasi biaya dan manfaat, memperkirakan kebutuhan masa depan, memantau margin keuangan, dan bahkan memeriksa kelayakan kredit pelanggan. Mengelola keuangan Anda dengan mempertimbangkan upaya ini akan membantu Anda menghasilkan gambaran yang paling mendalam tentang posisi Anda.
Dengan pengembangan alat analitik keuangan, bisnis dapat semakin memanfaatkan teknologi yang mengotomatiskan proses ini juga. Salah satu fungsi terpenting dari analitik keuangan berbasis data adalah peramalan, misalnya, dan prakiraan biasanya dapat dihasilkan oleh alat tempat Anda memasukkan data yang relevan.
Perkiraan pendapatan memungkinkan Anda membuat model skenario terbaik atau terburuk untuk keuangan Anda. Dengan wawasan ini, Anda dapat membuat keputusan yang tepat.
Jelajahi sumber pendanaan tambahan
Memperoleh pembiayaan tambahan adalah cara lain untuk membantu meningkatkan prospek bisnis Anda. Jika Anda seorang pengusaha baru, Anda dapat memanfaatkan pendanaan awal dengan menyajikan rencana bisnis yang terperinci, tepat, dan diteliti dengan baik kepada investor.
Untuk bisnis yang lebih mapan, jalannya agak kurang jelas. Salah satu pilihan yang baik adalah mendapatkan lini bisnis kredit atau kartu kredit bisnis untuk pembiayaan jangka pendek; membangun kredit usaha yang baik dengan melunasi hutang sesegera mungkin. Untuk proyek yang lebih besar seperti renovasi, peralatan baru, atau kampanye pemasaran besar-besaran, pinjaman bisnis akan lebih baik.
Meskipun mungkin terasa menakutkan untuk mengambil pinjaman, masuknya modal akan meningkatkan arus kas Anda dan mengarah pada pertumbuhan bisnis. Selama uang itu digunakan dengan bijaksana, Anda mungkin akan mengalami lebih sedikit masalah dari waktu ke waktu.
Pada akhirnya, mengelola keuangan bisnis adalah tantangan yang sulit –– bahkan di saat-saat terbaik. Namun, dengan pendekatan strategis yang terukur, Anda dapat mengadopsi strategi seperti yang dibahas di atas dan menempatkan bisnis Anda pada posisi untuk mengatasi kesulitan dan berkembang maju.