Membeli stand tablet kasir beserta seluruh perlengkapan lain untuk meja kasir dibutuhkan oleh pelaku usaha. Terutama Anda yang baru memulai usaha seperti kafe, rumah makan, atau toko-toko fancy.
Kasir merupakan elemen penting bagi jenis usaha yang berhadapan langsung dengan pembeli. Fungsi utamanya untuk melakukan pencatatan setiap transaksi penjualan yang terjadi.
Saat ini, masih banyak pelaku usaha memilih melakukan pencatatan manual dengan menggunakan nota tulis tangan. Bagi usaha skala kecil memang tidak terlalu masalah, tapi jika ingin mengembangkan bisnis, maka sistem ini harus ditinggalkan.
Saat Anda memilih sistem pencatatan transaksi jangan tanggung-tanggung pilih sistem digital yang langsung bisa membantu membuatkan laporan keuangan. Sudah banyak aplikasi pencatatan transaksi otomatis seperti ini dan bisa didapatkan dengan biaya murah.
Ketika Anda memutuskan menggunakan sistem pencatatan digital, maka harus membeli perlengkapan pendukung. Pembelian dapat dilakukan satu paket atau satuan, tapi pastikan untuk mempertimbangkannya dengan masak sebelum membeli.
Pentingnya Memiliki Mesin Kasir
Sebelum membeli, Anda harus tahu terlebih dahulu apa sebenarnya fungsi dari mesin kasir atau sistem pencatatan transaksi ini. Sebab menggunakan tanpa mengerti fungsinya sama saja percuma. Jadi, pertama-tama pahami dahulu peruntukkannya.
Mesin kasir saat ini bukan hanya dapat digunakan untuk mencatat transaksi masuk saja, tapi juga mencatat berbagai pengeluaran. Selain itu juga terdapat akun modal, peralatan, perlengkapan, dan biaya sehingga bisa membentuk laporan keuangan.
Pencatatan transaksi merupakan hal penting bagi setiap usaha, setiap transaksi terjadi perlu dicatat agar bisa melakukan evaluasi bisnis. Baik pengeluaran maupun pemasukan perlu dicatat dan disinkronisasikan dengan jumlah uang agar bisa diketahui untung atau rugi.
Sistem pencatatan digital ini akan membantu Anda melakukan pencatatan otomatis dan mengumpulkannya di akun yang tepat. Dengan demikian, pada akhir periode bisa membuat evaluasi apakah usaha mendapatkan untung atau sebaliknya.
Hasil evaluasi ini akan menentukan langkah usaha selanjutnya. Misalnya, usaha merugi dapat dicari cara bagaimana meningkatkan omzet, atau dijadikan pertimbangan pengembangan usaha.
Tips Beli Stand Tablet Kasir Paketan atau Satuan
Karena perangkat mesin kasir sangat penting bagi pengembangan usaha, maka Anda harus mempertimbangkan untuk memilikinya. Sudah banyak produk di pasaran yang bisa dipilih, dapat membeli satu paket langsung atau per item.
Banyak pelaku usaha ingin langkah praktis sehingga membeli satu paket langsung, tapi jika ingin berhemat bisa membeli per item. Apapun jenis pilihan Anda, saat membeli pastikan melakukan hal ini:
- Cari Produk Berkualitas
Produk berkualitas merupakan syarat pertama Anda membentuk mesin kasir andal dan dapat membantu pengembangan usaha. Jadi, carilah produk mesin kasir yang benar-benar terjamin kualitasnya.
Merek bukan jaminan produk berkualitas, Anda bisa saja memilih merek biasa tapi kualitasnya bagus. Ada baiknya lihat review produk sebelum membeli sehingga tidak salah dalam membeli.
- Pilih Model yang Stylish dan Modern
Untuk stand tablet kasir dan perlengkapan lainnya sebaiknya beli dengan model modern dan stylish sebab akan diletakkan di depan dan dilihat langsung oleh konsumen. Pilihan model modern dengan desain stylish akan memberi nilai lebih.
Namun, sesuaikan juga dengan dekorasi serta tempat peletakan. Jangan sampai produk pilihan Anda malah terlihat salah tempat dan tidak enak dilihat. Ini malah akan menjadi kerugian bagi bisnis yang dijalankan.
- Jika Membeli Paket Lengkap Cek Semua Unit
Apabila Anda membeli dalam paket lengkap, mulai dari tablet, stand, cash box, dan lainnya, maka harus lakukan pengecekan terlebih dahulu. Lakukan pengecekan secara menyeluruh, baik fisik maupun fungsinya.
Jika membeli online, pastikan menambahkan buble wrap agar produk tidak mengalami kerusakan dalam perjalanan. Jangan lupa, rekam saat Anda membuka paket sehingga jika ada produk rusak bisa mengajukan komplain.
Mintalah kepada penjual untuk memberikan tutorial penggunaan, terutama untuk aplikasi dan pemasangan produk. Pastikan semua produk bisa terhubung ke aplikasi dan digunakan sebagai mesin kasir Anda.
- Pilih Produk yang Memiliki Layanan Purnajual
Hal terakhir yang perlu Anda perhatikan saat beli stand tablet kasir dan perlengkapan pendukungnya adalah layanan purnajual. Layanan ini sering disebut juga garansi, yaitu jaminan perbaikan atau ganti barang baru apabila terjadi kerusakan.
Produk elektronik maupun aplikasi biasanya disertai dengan layanan ini, karena saat pemakaian bisa saja terjadi hal tidak diinginkan. Namun, jika masalah terjadi karena kesalahan pembeli, maka garansi batal.
Pastikan semua produk yang dimiliki memiliki garansi resmi sehingga apabila terjadi hal tidak diinginkan, Anda bisa ajukan komplain. Kami sarankan membeli produk di distributor resmi sehingga ada garansi untuk barang tersebut.
Perawatan Stand Tablet Kasir dan Perangkat Kasir Lainnya
Meskipun membeli produk berkualitas, tapi jika perawatannya tidak maksimal juga akan memperpendek usia mesin kasir Anda. Oleh sebab itu, sangat disarankan agar Anda tahu bagaimana merawat masing-masing komponen.
Misalnya tablet yang digunakan untuk aplikasi, pastikan selalu melakukan pembersihan sampah dan gunakan khusus untuk pencatatan transaksi keuangan bisnis saja. Atau produk seperti stand dan cash box harus dijaga kebersihannya.
Perawatan-perawatan sederhana ini dapat membantu menjaga kualitas mesin kasir sehingga dapat digunakan dalam waktu lama. Karena perangkatnya tidak terlalu banyak, Anda bisa melakukan perawatan sendiri.
Bagi pelaku usaha memiliki sistem pencatatan transaksi berupa mesin kasir sangat penting. Pembelian mesin ini dapat dilakukan satu paket langsung atau membeli masing-masing item. Misalnya, beli stand tablet kasir dulu, baru tambahkan perlengkapan lainnya.