Bagaimana Mencegah Scope Creep Dalam Proyek Konstruksi!

Bagaimana Mencegah Scope Creep Dalam Proyek Konstruksi!

Mari kita daftar poin penting yang perlu kita lihat dalam diskusi ini –

1. Apa yang sebenarnya diinginkan klien dari proyek ini? –

Sebagai manajer proyek, Anda harus mengikuti pernyataan klien & mencari tahu apa yang sebenarnya dia cari dari proyek ini. Apa visinya untuk proyek ini? Ini akan memberikan beberapa petunjuk tentang mengapa dia ingin sesuatu dilakukan dengan cara tertentu atau apa idenya di balik melakukan pekerjaan tertentu. Jangan ragu untuk bertanya atau bahkan berselisih pendapat dengannya dalam beberapa hal.

2. Memperjelas ruang lingkup dengan melibatkan semua –

Sangat penting bagi semua pemangku kepentingan untuk duduk bersama & membuat WBS yang tepat. Maksud saya, semua orang mulai dari kontraktor, klien, sub-kontraktor, arsitek, konsultan, & siapa saja yang dapat mempengaruhi proyek. Tidak masalah jika beberapa orang awam seperti serikat lokal atau perwakilan terpilih.

Peluang Usaha Sampingan Karyawan Mereka mungkin orang-orang yang dapat mengajukan persyaratan yang tidak terduga pada tahap selanjutnya.
Sebaiknya WBS dipasang di papan besar di dinding sehingga semua orang dapat melihat apa yang sedang dilakukan bisnis anda. Harus ada diskusi yang bebas & adil untuk mengungkapkan semua masalah tanpa rasa takut atau bantuan .

3. Buat perkiraan biaya proyek yang rinci –

Setelah ruang lingkup disetujui & “diterima”, kembangkan perkiraan terperinci untuk lingkup pekerjaan ini. Libatkan semua orang dalam hal ini tetapi biarkan kontraktor yang membuatnya terlebih dahulu & kemudian buka untuk diskusi. Estimasi terperinci & diskusi membangun hubungan karena semuanya menjadi transparan. Ingat ini tidak mengubah harga untuk pekerjaan yang telah diterima oleh para pihak selama pemberian pekerjaan.

Biaya material dalam estimasi juga memberikan gambaran kepada klien tentang harga material & akan bertindak sebagai pengekang ketika dia berpikir untuk menuntut pekerjaan tambahan.

4. Kembangkan & dapatkan “persetujuan” pada rencana pelaksanaan proyek formal –

Ini penting untuk kelancaran kemajuan proyek. Rencana tersebut merinci berbagai rencana Manajemen seperti Rencana Manajemen Lingkup, Rencana Manajemen Jadwal & rencana Manajemen untuk Manajemen Perubahan dll yang masing-masing menetapkan pedoman untuk menentukan, mengelola & mengendalikan area tertentu.

Rencana proyek juga harus mencakup Rencana & Analisis Manajemen Risiko untuk menangani penanganan risiko proyek selama umur proyek. Ini juga harus mendapatkan “persetujuan” dari semua pemangku kepentingan.

Tidak lama kemudian kami melakukan pelatihan kompetensi manajemen proyek untuk sebuah perusahaan di sektor pertambangan yang memproduksi, memasok & menugaskan peralatan pertambangan untuk klien mereka .. Agar mereka memahami pentingnya manajemen Scope, kami membimbing mereka untuk mengembangkan WBS untuk salah satu proyek mereka di papan besar yang dipasang di dinding ruangan.

Interaksi kolaboratif memunculkan semua masalah sampai “kesepakatan” tercapai